Redazione dell’inventario
L’inventario deve essere redatto all’inizio dell’esercizio dell’impresa e, successivamente, ogni anno.
Deve contenere l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa, nonché delle attività e passività dell’imprenditore estranee all’attività aziendale.
L’inventario si chiude con il bilancio e con il conto dei profitti e delle perdite, che devono rappresentare con verità e chiarezza gli utili conseguiti o le perdite subite.
Nelle valutazioni di bilancio, l’imprenditore deve attenersi ai criteri previsti per i bilanci delle società per azioni, per quanto applicabili.
L’inventario deve essere sottoscritto dall’imprenditore entro tre mesi dal termine previsto per la presentazione della dichiarazione dei redditi ai fini delle imposte dirette.
Tenuta dei libri contabili
I libri contabili tenuti con sistemi meccanografici o elettronici devono essere trascritti su supporti cartacei.
Tuttavia, la tenuta e conservazione in formato elettronico sono considerate regolari, anche in assenza di trascrizione cartacea, se:
- i registri risultano aggiornati sui sistemi elettronici al momento di accessi, ispezioni o verifiche;
- e vengono stampati su richiesta degli organi di controllo, in loro presenza (3).
Numerazione delle pagine
Le pagine devono essere numerate progressivamente per anno, con riferimento all’anno della contabilità (es. 2016/1, 2016/2, 2016/3…).
Se le annotazioni annuali occupano poche pagine, l’indicazione dell’anno può essere omessa (C.A.E. 64/E del 01.08.2002).
Marche da bollo e imposta
Con l’art. 8 della Legge 18 ottobre 2001 n. 383, è stato soppresso l’obbligo di bollatura e vidimazione iniziale del libro degli inventari e dei registri obbligatori ai fini fiscali (imposte dirette e IVA).
Imposta di bollo sul libro giornale
Ai sensi dell’art. 16 della Tariffa – Parte I – allegata al DPR 642/1972, l’imposta di bollo è dovuta come segue:
-
€ 16,00 ogni 100 pagine o frazione, per i soggetti che pagano la tassa di concessione governativa:
(S.p.A., S.a.p.A., S.r.l., società consortili, consorzi, aziende di enti locali, enti pubblici) -
€ 32,00 ogni 100 pagine o frazione, per gli altri soggetti:
(ditte individuali, società di persone, cooperative, mutue assicuratrici, GEIE, associazioni, fondazioni, enti morali).
Modalità di assolvimento dell’imposta di bollo
L’imposta può essere assolta in uno dei seguenti modi:
- Contrassegno telematico rilasciato da un intermediario convenzionato con l’Agenzia delle Entrate;
- Modello F24 (codice 2501) entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; in caso di ritardo si utilizzano i codici 2502 (sanzioni) e 2503 (interessi);
- Applicazione delle marche da bollo sull’ultima pagina numerata;
Giurisprudenza:
Il libro degli inventari non sottoscritto comporta l’inesistenza giuridica del medesimo e da tale omissione è legittimo il ricorso all’accertamento induttivo (Cassazione, ordinanza 30.04.2025, n. 11339).
Normativa di riferimento:
Codice civile:
Articolo 2215 - Modalità di tenuta delle scritture contabili
Articolo 2217 - Redazione dell'inventario
Articolo 2214 - Libri obbligatori e altre scritture contabili
Articolo 7 comma 4-ter del DL 357/94
D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione Digitale
